正確な運賃見積りを得るにはどのような情報が必要ですか?

運賃見積りのリクエストは、国際配送における最初の具体的なステップです。しかし、多くの輸入業者や貿易業者は、出荷の詳細が明らかになった後に当初の運賃見積りが変更されると驚きます。多くの場合、その違いは、問い合わせ段階での情報の欠落または不完全によって決まります。

運送業者は、貨物、ルート、商業条件、タイミング、および特別な取り扱い要件を理解すると、より正確な運賃見積もりを作成できます。配送見積もりリクエストが完全であればあるほど、オプションの比較、適切な輸送方法の特定が容易になり、予約後に避けられる料金改定を減らすことができます。

ほとんどの国際貨物の見積もりには、次のような重要な情報が含まれます。出発地、目的地、商品、数量、寸法、重量、貨物価値、インコタームズ、貨物準備完了日、および特別な輸送要件.

貨物の説明と商品の詳細

すべては貨物自体から始まります。運送業者は、信頼できる運賃見積りを作成する前に、お客様が発送するものを正確に把握する必要があります。 「商品」、「商品」、または「機械部品」などのあいまいな説明では、正しい取り扱い、機器、運送業者の受け入れ、または税関要件を判断するのに十分な情報が得られない可能性があります。

商品名と種類

商品の正確な商品名を入力してください (例: 「ステンレス鋼パイプ」、「LED 照明器具」、または「中古掘削機」)。

商品は以下に影響を与える可能性があります。

• キャリアの受け入れ
• 梱包要件
• 取扱い手順
• 税関書類
• 輸送制限
• 利用可能な配送モード

標準貨物の場合、商品説明は比較的簡単です。化学薬品、機械、車両、大型機器、冷凍貨物、または高額品の場合、製品の説明は単なる見積書の一行ではなく、輸送実現可能性評価の一部となります。

HSコード

すでにわかっている場合は、HS コードまたは仕向国の関税分類を入力します。の調和システム (HS) 分類は、世界税関機構によって管理され、貿易商品の分類に使用される国際的な枠組みを提供します。

正しい分類は、税関申告、輸入要件、関税評価、証明書、許可、検査、その他の書類が必要かどうかの識別に役立ちます。分類が不明な場合は、次のガイドを参照してください。正しいHSコードを見つける方法プロセスをさらに詳しく説明します。

最終的な分類がまだ確認されていない場合は、推測ではなく、製品の詳細な説明、使用目的、材料または組成、入手可能な製品ドキュメントを提供してください。

宣言値

コマーシャルインボイスの金額は、税関申告、貨物保険、および特定の仕向国の税計算に関連します。実際の取引額を入力し、貨物保険が必要かどうかを運送業者に伝えてください。

貨物の価値は、リスク管理の観点からも重要となる場合があります。高価な機械、車両、ヨットの場合は、基本的な海上運賃が低価格の貨物と同様であっても、追加の積載監督、保護措置、サポート、固縛、写真記録、または保険が必要になる場合があります。

重量、寸法、容積

正確な重量と寸法は、配送見積もりに必要な最も重要な情報の 1 つです。

航空貨物の場合、適用可能な重量は通常、適用される航空会社または運送業者の規則に従って、実際の総重量と体積重量を比較することによって決定されます。のIATA貨物基準と取扱いガイダンス国際航空貨物業務に役立つ業界のコンテキストを提供します。

LCL海上輸送の場合、価格は通常重量または測定に依存しますが、FCLの価格は主にコンテナの設備とルートに基づいています。それでも、貨物を安全かつ合法的に積み込めるかどうかは、貨物の重量と寸法によって決まります。

最も正確な運賃見積もりを得るには、測定値に以下の情報が反映されている必要があります。最終梱包貨物開梱後の製品の寸法ではありません。

覚えていることが 1 つある場合は、梱包後に荷物のサイズを測ってください。貨物は実際に輸送のために入札されるため、フォワーダーと運送業者は貨物の寸法と重量を必要とします。

機械、車両、ボート、その他の非標準貨物の場合は、寸法だけでは不十分な場合があります。プロジェクト計画でも考慮する必要がある場合があります重量配分、重心、貨物は解体可能かどうか、自走可能かどうか、持ち上げて固定する方法.

出発地と目的地

国際貨物の見積もりには、明確に定義されたエンドポイントが必要です。 「中国からヨーロッパへ」または「中国から米国へ」は、大まかな目安としては十分かもしれませんが、正確な配送見積もりには十分ではありません。

出発地: 集荷住所または積み込み港

集荷サービスが必要な場合は工場または倉庫の都市を指定するか、港から港への輸送の場合は指定された積み込み港を指定します。

中国からの荷物の場合、一般的な出発地には寧波、上海、深セン、広州、天津、青島などがあります。

インコタームズが EXW である場合、またはフォワーダーが発送元の集荷を担当する場合、内陸トラック輸送が総物流コストの重要な部分を占める可能性があるため、集荷場所が重要になります。

宛先: 港または最終配送先住所

宛先の港を入力し、玄関先への配達が必要な場合は完全な配達先住所と郵便番号を入力します。

これにより、フォワーダーは以下を計算できるようになります。

• 目的地端末料金
• 通関要件
• 地元のトラック輸送
• 遠隔地追加料金
• 機器の利用可能性
• ファイナルマイル配送コスト

港から港への運賃とドアからドアへの運賃見積りには互換性はありません。完全な配送サービスが必要な場合は、当社のガイドをご覧ください。宅配便の送料と手続き一般的なサービス範囲について詳しく説明します。

直接または積み替えサービス

直行便が必要な場合、または特定の積み替え手配を避けたい場合は、見積もりを依頼するときにその旨を明記してください。

直接サービスでは、輸送時間が短縮され、取り扱いポイントが少なくなる場合がありますが、積み替えサービスでは、より良い料金やより頻繁なスケジュールが提供される場合があります。最適なオプションは、次の優先順位によって異なります。コスト、輸送時間、信頼性、貨物のリスク.

インコタームズ: 見積書に何を含めるべきかを正確に確認する

インコタームズ® ルール輸送責任、コスト、および特定のリスクを買い手と売り手の間でどのように分担するかを定義します。

同じルートを移動する同じ貨物でも、取引が EXW、FOB、CIF、DDP のいずれであるかによって、見積り範囲が大きく異なる場合があります。

これらは簡略化された例です。正確な責任は、合意されたインコタームズ規則、指定場所、販売契約、および現地の輸入規制に従う必要があります。

問い合わせの開始時に、合意されたインコタームを運送業者に伝えてください。そうしないと、同じ荷物を対象にしているように見える 2 つの見積もりに、実際にはまったく異なるサービスが含まれている可能性があります。

したがって、運賃見積りを比較する際の最も重要な質問の 1 つは、単に次のようなものではありません。

「どちらの運賃が安いですか？」

それは次のとおりです。

「それぞれの見積書には具体的に何が含まれているのですか？」

配送モードとコンテナの種類

選択した輸送方法によって、料金体系、輸送時間、設備、利用可能なルート オプションが決まります。

海上貨物: FCL または LCL

のために中国からの船便、最初の決定事項の 1 つは、貨物を完全なコンテナとして移動するか混載貨物として移動するかです。

のためにFCL海上輸送、すでにわかっている場合は、予想されるコンテナー タイプを指定します。たとえば、次のようになります。

• 20GP
• 40GP
• 40HQ
• オープントップ
• フラットラック
• リーファー

どのコンテナが適切かわからない場合は、貨物の寸法と重量を提供し、運送業者に機器の評価を依頼してください。

のためにLCL海上輸送、パッケージの総数、総重量、個々のパッケージの寸法、および合計 CBM を提供します。 LCL の運賃は通常、重量/測定規則に基づいており、出発地と目的地の手数料も含まれる場合があります。

2 つのどちらかを選択する場合は、このガイドを参照してください。FCL と LCL の配送貨物量、コスト構造、取り扱い、出荷サイズが選択にどのように影響するかを説明します。

航空貨物

中国からの航空貨物時間に敏感な貨物、高価な貨物、または比較的軽量の貨物によく使用されます。

航空貨物料金は通常、該当する航空会社の計算方法に基づく実際の総重量と容積重量の大きい方の適用可能重量を使用します。

航空料金は重量区分によっても変わる可能性があるため、航空貨物の見積もりを依頼する場合は正確な寸法と重量が特に重要です。

鉄道と複合一貫輸送

鉄道貨物また、複数のモーダルを組み合わせることにより、特定のルートでのコストと移動時間のバランスが取れる可能性があります。

海上鉄道、道路鉄道、その他の輸送の組み合わせは、常に 1 つのモードが最適な選択であると仮定するのではなく、貨物の特性、配送要件、コスト、利用可能なルートに基づいて評価できます。

サービスレベル

次のように、必要なサービス スコープを指定します。

• ポート間
• ポートツードア
• ドアツーポート
• ドアツードア

集荷、通関、倉庫保管、ファイナルマイル配送を追加すると、運賃見積りは大幅に変わります。

危険物、特大貨物、特殊貨物に必要な情報

標準貨物は、寸法、重量、ルート、および商業条件の比較的単純なセットから見積もることができます。

特殊貨物は異なります。

危険物、OOG 貨物、重機、車両、リーファー貨物、または高額貨物の場合、見積プロセスは以下から始まる場合があります。輸送の実現可能性フォワーダーが価格を正確に決定する前に。

危険物は価格設定の前に書類が必要です

化学薬品や危険物の場合、通常は製品名だけでは十分ではありません。

運送業者は、出荷前に SDS、危険物の分類、運送業者の受け入れ要件、コンプライアンス文書などの要素を確認する必要がある場合があります。

これにより、次のような便利なルールが得られます。

危険物の場合、文書は見積データの一部です。

運送業者は、ある化学分類を受け入れながら別の化学分類を拒否する場合があり、利用可能な運送業者、ルート、設備、および追加料金の構造はすべて、それに応じて変更される場合があります。

特大で重い貨物には長さ × 幅 × 高さ以上のものが必要です

通常のパレットの場合、寸法と重量で十分な場合があります。

53 トンの機器、クローラー掘削リグ、クレーン、掘削機、または不規則な産業用機械の場合、それらは単なる始まりにすぎません。

このタイプの運賃見積もりでは、運送業者は次のことも知る必要がある場合があります。

• 重心
• リフティングポイント
• サポートポイント
• 部品の分解が可能かどうか
• 機械が自力で動けるかどうか
• 積載位置条件
• クレーンの要件
• ラッシング要件

ウィルソンは重機の実務経験があり、中国から出荷される中古掘削機、正しい機器と積載方法の選択は、基本的な貨物の寸法以上のものに依存します。

標準貨物の場合、見積もりは主に価格設定の決定に使用されます。特大貨物や高度に特殊な貨物の場合、見積りはまず実現可能性を検討し、次に価格設定を検討します。

写真は車両、機械、ボートの見積もりを改善することができます

不定期または高額の貨物の場合は、運賃見積もりリクエストと一緒に鮮明な写真をお送りください。

写真は、露出したコンポーネント、持ち上げ制限、梱包状態、サポート要件、車輪またはトラック、およびスプレッドシートからは明らかではないその他の詳細を識別するのに役立ちます。

車両や転がる貨物の場合、RORO輸送貨物の種類、ルート、港の空き状況、運送業者の受け入れ状況によっては、別のオプションが選択される場合があります。

ヨットやボートの場合、貨物の保護、吊り上げ、支持、固縛、移動防止が特に重要になります。

初期レートを下げるために特別な貨物情報を非表示または省略しても、コストを節約できる可能性はほとんどありません。貨物が受け入れ中に再分類または拒否された場合、保管、再予約、取り扱い、設備のコストが大幅に高くなる可能性があります。

出荷日、税関、倉庫保管、および保険

正確な国際運賃見積もりは次の条件にも依存します。貨物がいつ移動するかどのサポート サービスが必要か。

貨物準備日と配達希望日

運送業者に、貨物の集荷の準備が整う時期、および該当する場合は最新の受入可能な配達日を伝えます。

運賃とスペースは時間に左右されます。船舶のスケジュール、運航能力、機材の可用性、繁忙期、航空会社の追加料金、市況は変更される可能性があります。

そのため、すべての運賃見積書にも明確な情報が必要です。見積の有効期間.

通関手続きと書類作成

以下についてサポートが必要かどうかを述べてください。

• 輸出税関申告
• 目的地通関
• ドキュメントをインポートする
• 証明書
• 関税および税金の取り扱い
• DDPサービス

原産地証明書、検査書類、ライセンス、燻蒸書類、製品証明書、または危険物書類が貨物に関連する場合は、問い合わせの段階でそれらについて言及してください。

海上輸送の場合、中国からの海上輸送に必要な書類予約前に行うことで、後のプロセスでの書類の遅れを軽減できます。

倉庫保管と配送

配送見積もりの​​一部として必要な次のような追加サービスを含めます。

• サプライヤーの調整
• 貨物の集荷
• 統合
• 一時保管
• 再梱包
• ラベリング
• 写真
• 検査
• 分布
• 最終納品

これらのサービスは、特に複数のサプライヤー、倉庫、または目的地の配送ポイントが関係する場合、最終的な物流コストを大幅に変える可能性があります。

貨物保険

運送業者に貨物保険の手配を依頼する場合は、適切な補償範囲と保険料を査定できるよう、申告価格と貨物の説明を提供してください。

高価な貨物、壊れやすい貨物、特殊な貨物、または交換が難しい貨物については、保険について特に慎重に検討する必要があります。

クイック貨物見積チェックリスト: 貨物運送業者に何を送付するか

貨物輸送の見積もりを依頼する前に、次の情報をできるだけ多く準備してください。

多くの通常の貨物の場合、最小限の情報は次のように削減できます。

出発地 + 目的地 + 商品 + 数量 + 寸法 + 重量 + インコタームズ + 貨物準備日

特殊な貨物の場合は、実際のリスクと運用要件に応じて見積チェックリストを拡張する必要があります。

完全な情報が総配送コストを削減できる理由

部分的な情報だけを使って簡単な運送費の見積もりを依頼し、残りは後で提供するという誘惑に駆られるかもしれません。

これは、初期の予算を示すためには機能するかもしれませんが、最終的な実用的な運賃見積もりと混同すべきではありません。

フォワーダーが寸法、設備、集荷場所、貨物分類、目的地サービスについて推測する必要がある場合、実際の貨物の詳細が入手可能になったときに見積もりを修正する必要がある場合があります。

リビジョンによってタイミングの問題が発生する可能性もあります。新しい貨物情報によって機器や運送業者の要件が変更された場合、元の航行や飛行が適切でなくなる可能性があります。

予約後に特殊な貨物が発見された場合は、さらに高額になる可能性があります。危険物、重量超過の貨物、または規格外の寸法の場合は、別の設備、運送業者の承認、ターミナルの取り扱い、または予約の変更が必要になる場合があります。

貨物運送会社を比較する場合、もう 1 つの重要な違いがあります。

最も安い運賃見積りが、必ずしも総物流コストが最も低いとは限りません。

海上または航空の基本料金は、国際貨物の一部にすぎません。個々のコンポーネントがどのように組み合わされるかを理解したい場合は、に関するガイドを参照してください。海上運賃の計算方法.

実際のコストには次のものも含まれる場合があります。

• オリジン料金
• 選び出す
• 輸出関税
• ドキュメント
• 端末料金
• 特別装備
• 目的地料金
• 輸入通関
• ストレージ
• 関税と税金
• ラストマイル配送
• 待機または拘留
• 保険

最も有用な運賃見積りは、必ずしも最初に到着するものであるとは限りません。これは、完全な出荷情報、明確に定義されたサービス範囲、現実的な輸送条件に基づいたものです。

ウィルソンサプライチェーンが貨物の見積もりにどのように役立つか

浙江ウィルソンサプライチェーンマネジメント株式会社は、2011 年に設立され、寧波に本社を置き、上海、深セン、香港に支店を持つ、中国を拠点とする国際貨物輸送業者およびサプライ チェーン企業です。

として中国の貨物運送業者, ウィルソンは、海上貨物、航空貨物、鉄道、道路、複合一貫輸送に加え、通関、倉庫保管、DDP、サプライヤー調整、目的地配送も提供しています。

ウィルソンは、化学品および危険物、車両、重機、OOG/プロジェクト貨物、リーファー輸送、および高額のヨットやボートの物流に関する実務経験もあります。

見積もりリクエストを検討する際には、まず貨物が何か、どこで開始してどこで終了するか、大きさと重量、いつ移動する必要があるか、どのインコタームが適用されるか、特別な運用要件が存在するかどうかなど、出荷を正確に定義します。そこから、輸送方法、設備、ルート、運送業者のオプション、見積もりの​​範囲を評価できます。

目的は、運賃が決して変わらないことを約束することではありません。国際配送市場は変化します。実際的な目標は、回避可能な修正を削減し、重要なコストを事前に特定し、明確に定義された範囲と有効期間を含む見積もりを提供します。.

よくある質問

運賃の見積もりを取得するにはどのような情報が必要ですか?

ほとんどの貨物では、出発地、目的地、商品の説明、荷物の数、総重量、荷物の寸法、インコターム、および貨物準備完了日を入力します。戸別配送の場合は、集荷先住所と配送先住所も入力してください。特殊な貨物には、SDS 文書、写真、技術図面、温度要件、またはその他の仕様が必要な場合があります。

貨物の寸法を指定した後に運賃見積りが変わるのはなぜですか?

寸法により、充電可能な重量、コンテナ要件、LCL の量、特殊機器の要件、または積載の実現可能性が変化する可能性があります。元の見積もりが推定測定値に基づいていた場合、検証された梱包寸法により最終的な配送料が変更される可能性があります。

HSコードなしで運賃見積もりを取得できますか?

通常、はい。フォワーダーは多くの場合、詳細な商品説明から最初の輸送見積もりを提供できます。ただし、通関、関税、輸入制限、DDP コストを含める必要がある場合は、HS コードや正確な製品分類が必要になる場合があります。

運賃見積もりの​​有効期間はどれくらいですか?

見積もりの​​有効性は、運送業者、ルート、輸送モード、季節、市況によって異なります。一部の運賃は、短い予約期間にのみ有効となる場合があります。見積書の有効日と、スペース、設備、現地料金、追加料金が再確認の対象かどうかを必ず確認してください。

大型機器や重機の貨物の見積もりには何を送ればよいですか?

正確な梱包寸法、総重量、写真、技術図面（利用可能な場合）、重心、持ち上げポイント、サポート要件、およびコンポーネントを取り外しできるかどうかに関する情報を送信してください。フォワーダーは、標準コンテナ、フラット ラック、オープン トップ、RoRo、Breakbulk、または別のプロジェクト貨物ソリューションのいずれを選択するかを決定する前に、これらの詳細が必要になる場合があります。

結論

を取得するには正確な運賃見積もり、単に二国間の価格を尋ねるのではなく、貨物運送業者に貨物を定義するのに十分な情報を提供してください。これは、少なくとも、正確な貨物の詳細、重量と寸法、出発地と目的地、インコタームズ、出荷日、必要なサービス範囲を提供することを意味します。危険な貨物、特大貨物、温度管理されている貨物、または高額の貨物には、追加の技術情報およびコンプライアンス情報が必要です。

適切な運賃見積りは次のことを伝える必要があります。送料はいくらかかりますか、 だけでなく価格はどのような輸送ソリューションに基づいているか、見積もりには何が含まれているか、どのような仮定や有効性条件が適用されるか.

中国からの発送を計画しており、料金をリクエストする前にどのような情報が必要かを判断するのにサポートが必要な場合は、Zhejiang Wilson Supply Chain Management Co., Ltd. が貨物の詳細を確認し、利用可能な輸送オプションについて話し合うことができます。実用的な貨物ソリューションとより正確な輸送見積もりの​​構築を開始するには、貨物仕様書をお送りください。