海上輸送の船荷証券にはどのような書類が必要ですか? (2026 年ガイド)

Jul 10, 2026

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船荷証券は推測で発行することはできません。キャリアの前に、NVOCC、 または貨物運送業者B/L 草案を作成する場合、荷送人は正確な出荷データとそのデータを検証するために使用される裏付け書類を提供する必要があります。

標準の場合海上貨物輸送、通常必要な書類と情報には、出荷指示書、予約確認書、商業請求書、パッキングリスト、荷送人および荷受人の詳細、通知先情報、貨物の説明、荷物の数量、総重量、容積、コンテナ番号、シール番号、運送期間、および必要なB/Lリリース方法が含まれます。

特殊な貨物の場合は追加の書類が必要になる場合があります。危険物には MSDS および危険物申告書が必要な場合があります。木製パッケージには燻蒸証明または IPPC マークが必要な場合があります。リーファー貨物には温度の指示が必要です。信用状の発送には、より厳密な文書の一貫性が必要です。

船荷証券は単なる出荷フォームではありません。これは輸送書類、貨物受領書、そして多くの場合、権利を示す書類です。情報が間違っていた場合、その費用は少額の修正料にとどまることはほとんどありません。荷受人の名前が間違っていたり、貨物の説明が曖昧であったり、重量が不一致だったりすると、通関が遅れ、貨物のリリースが妨げられ、銀行間の不一致が生じ、目的地港での滞留や滞留が発生する可能性があります。

 

What Documents Are Needed for a Bill of Lading in Sea Shipping?

 

船荷証券文書が正確である必要がある理由

B/L と略されることが多い船荷証券は、貨物が海上輸送のために受領されたことを確認するために、運送業者、船会社、NVOCC、または貨物運送業者によって発行される文書です。海上輸送では通常3つの役割を果たします。

これは荷主と運送業者の間の運送契約の証拠として機能します。商品の領収書の代わりとなります。元の船荷証券の場合、それは権利文書としても機能します。つまり、適切な元の文書を保持している当事者が貨物を請求する権利を管理できることを意味します。

そのため、B/L の詳細はカジュアルな出荷伝票ではありません。これらは、運送業者、運送業者、通関業者、銀行、保険会社、輸入業者、輸出業者、および仕向地代理店によって使用されます。

小さなエラーが文書チェーン全体に伝わる可能性があります。船荷証券に「機械部品」と記載されているのに、商業送り状に「CNC アルミニウム製ハウジング部品」と記載されている場合、税関は説明を求める可能性があります。 B/L の総重量がパッキングリストと数百キログラム異なる場合、荷受人は検査を受けたり遅延したりする可能性があります。荷受人の名前が輸入許可証または信用状の要件とまったく同じでない場合、貨物のリリースが困難になる可能性があります。

最も安全なアプローチはシンプルです。B/L 草案を大まかな出荷概要としてではなく、法的および運用上の文書として扱います。

 

 

船荷証券の発行には通常どのような書類が必要ですか?

ほとんどの標準的な海上貨物輸送の場合、運送業者や運送業者は取引にすべての貿易書類を必要とするわけではありません。必要なのは、B/L の作成に必要な情報と、その情報を確認するための書類です。

中心となる文書は出荷指示書です。

コマーシャルインボイスやパッキングリストなどの他の文書は、貨物の説明、数量、パッケージの詳細、重量、体積、貿易条件を確認するため、B/L プロセスをサポートします。

文書・情報 B/L作成における主な用途 通常、提供元
発送説明書 B/L 草案を作成するための主な情報源 荷主または運送業者
予約確認 運送業者、船舶、航海、ルート、コンテナの種類、予約番号を確認します。 運送業者、NVOCC、または貨物運送業者
商業送り状 売り手、買い手、貨物価格、インコタームズ、HSコード、貨物の説明を確認します。 輸出者・販売者
包装内容明細書 パッケージの数量、重量、寸法、CBM、およびパッケージの種類を確認します。 輸出業者・荷主
荷送人/荷受人/通知先の詳細 B/L の主要当事者フィールドを完成させるために使用されます 荷送人、買い手、または貿易当事者
容器番号とシール番号 積載されたコンテナとシールを識別します 倉庫、トラック運転手、運送業者、運送業者
総重量と体積 B/L貨物明細および貨物証明に使用されます。 荷主/倉庫/運送業者
貨物期間 運賃前払いまたは運賃着払いを示します 荷主/運送業者
B/L発行方法 Original B/L、Telex Release、Sea Waybill、またはその他のリリース方法を決定します 荷送人および荷受人

よくある間違いは、すべての海上貨物書類を「B/L 書類」と呼ぶことです。それは正確ではありません。一部の書類は船荷証券の発行に使用されます。一部は通関に使用されます。一部は、特別な貨物、保険、銀行取引、または目的地のコンプライアンスにのみ必要です。

これらのカテゴリを分離しておくと、プロセス全体の制御が容易になります。

 

 

出荷指示書は船荷証券草案の重要な文書です

SI と呼ばれることが多い出荷指示は、船荷証券の作成方法を正確に運送業者または NVOCC に伝えるために、荷送人または貨物運送業者によって提出される指示です。

これは B/L 草案を作成するための文書です。

通常、完全な出荷指示には、荷送人、荷受人、通知先、船舶と航海、積地港、荷揚げ港、受領地、配達地、貨物の説明、マークと番号、荷物数量、総重量、測定値、コンテナ番号、シール番号、運送期間、および必要な B/L タイプが含まれます。

コマーシャルインボイスとパッキングリストは SI に代わるものではありません。これらは、SI が正しいかどうかを確認するために使用されます。

たとえば、LED ディスプレイ パネルの 1 x 40HQ コンテナを寧波からロッテルダムに輸送する中国の輸出業者は、次のような SI を提供する可能性があります。

  • 荷主:中国の輸出業者
  • 荷受人:オランダの輸入業者
  • 通知当事者: オランダの通関業者
  • 貨物の説明: LED ディスプレイ パネルと付属品
  • パッケージ: 68 木製ケース
  • 総重量:12,450kg
  • 測定値: 56.8 CBM
  • 容器番号とシール番号
  • 運賃:前払い
  • リリース方式:テレックスリリース

運送業者は、B/L 草案を提出または確認する前に、これをコマーシャルインボイスおよびパッキングリストと照合します。パッキングリストに木製ケースが 72 個と記載されている場合、最終的な B/L 発行前に不一致を解決する必要があります。後で修正すると時間がかかり、費用もかかります。

B/L の正確性は、その裏にある出荷指示書と同程度です。

 

 

船荷証券上で正しくなければならない出荷情報は何ですか?

船荷証券には、法的当事者の詳細と貨物移動の詳細の両方が含まれています。これらのフィールドは、実際の出荷と一致する必要があり、必要に応じて商業請求書、梱包リスト、税関書類、信用状、および目的地の輸入要件と一致する必要があります。

 

荷送人、荷受人、通知先

荷送人は、商品の発送者として示されている当事者です。多くの出荷では、これは輸出者または販売者です。一部の貨物輸送手配では、ハウス B/L とマスター B/L に表示される荷送人が異なる場合があります。

荷受人は、目的地で商品を受け取るか請求する権利のある当事者です。支払い方法やB/Lの種類に応じて、輸入業者、銀行、商社、または「To Order」の場合があります。

通知当事者は、貨物が到​​着したときに通知を受ける当事者です。輸入業者、通関業者、購入代理店、または目的地の運送業者が該当する場合があります。

このセクションは注意深く確認する価値があります。荷受人の正式名が間違っている場合、宛先代理店は修正が処理されるまでリリースを拒否することができます。出荷が信用状に基づいている場合、句読点、住所形式、または文言によっても不一致が生じる可能性があります。

 

貨物の説明、数量、重量および体積

貨物の説明は、輸送および通関の目的に合わせて十分に具体的である必要があります。曖昧であってはなりません。

不適切な説明には次のようなものがあります。

  • 部品
  • 付属品
  • 一般貨物
  • 機械

より適切な説明には次のものが含まれます。

  • ステンレス製キッチンシンク
  • CNCアルミニウムハウジング部品
  • LED ディスプレイ パネルとアクセサリ
  • 油圧プレス機
  • ポリプロピレン織袋

通常の商用貨物の場合、B/L の説明は請求書およびパッキングリストと一致している必要があります。必ずしもすべてのモデル番号が必要なわけではありませんが、混乱を避けるために貨物を明確に説明する必要があります。

荷物の数量、総重量、CBM も重要です。 LCL 出荷の場合、荷物数と CBM は混載、倉庫処理、および仕向地の混載分離に影響します。 FCL 出荷の場合、コンテナの詳細、シール番号、および VGM が運用においてより重要な意味を持ちます。

パッキングリストに 30 パレットと記載され、B/L に 28 パレットと記載されている場合、誰かが違いを説明する必要があります。誰もそれができない場合、税関または荷受人が荷物を保留することがあります。

 

コンテナ、シール、ルートの詳細

コンテナ化された海上貨物の場合、積み込み後のB/Lには正しいコンテナ番号とシール番号が表示される必要があります。これらの詳細により、書類と物理的な貨物が関連付けられます。

ルーティング フィールドも予約と一致する必要があります。

  • 積地港
  • 荷揚げ港
  • 受け取り場所
  • 納品場所
  • 船と航海
  • 積み替えの詳細(必要な場合)

ドアツードアの配送では、港と同じくらい荷受場所と配達場所が重要になる場合があります。{0}{1}たとえば、蘇州からハンブルクへの荷物は、工場から上海港までトラックで輸送され、その後ハンブルクに輸送され、その後内陸に配送されます。買主が玄関渡しの書類を期待している場合に B/L に港から港への移動のみが記載されている場合、その書類は商取引上の取り決めと一致していない可能性があります。

 

 

FCL と LCL: 異なる B/L 情報が必要ですか?

FCLおよびLCL出荷同じ種類のドキュメントを多く使用しますが、情報の焦点が異なります。

FCLとはフルコンテナロードを意味します。通常、1 つの荷主の貨物がコンテナを占有します。 LCLとは、コンテナ積載量未満を意味します。複数の荷主の貨物を1つのコンテナに混載します。

出荷タイプ より注意が必要なB/L情報 典型的なリスク
FCL コンテナ番号、シール番号、VGM、コンテナ数量、貨物重量、運送期間 シールや容器のデータが間違っていると、発売が遅れたり、配送業者との紛争が発生したりする可能性があります
LCL 荷物の数量、マーク、梱包タイプ、CBM、倉庫受領書、貨物の説明 誤って識別されたパッケージは、倉庫または連結解除の問題を引き起こす可能性があります

のためにFCLの出荷、間違ったコンテナ番号は重大な文書エラーです。のためにLCL出荷、悪いマークとパッケージの説明はさらに問題を引き起こします。 10 社のサプライヤーが同様のカートンを同じ混載倉庫に発送する場合、明確なマークとパッケージの詳細が貨物の混同を防ぐのに役立ちます。-

これが、運送業者が FCL 貨物と LCL 貨物に対して異なるフォローアップの質問をする理由です。{0}ドキュメント セットは似ているように見えますが、運用リスクは同じではありません。

 

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船荷証券にはコマーシャルインボイスとパッキングリストが必要ですか?

実際には、はい、ほとんどの運送業者は、船荷証券を作成または確認する前に、コマーシャルインボイスとパッキングリストを要求します。ただし、出荷指示書とは異なります。

コマーシャルインボイスは売り手と買い手の間の取引文書です。通常、売り手、買い手、製品説明、HS コード、単価、合計金額、原産国、および FOB、EXW、CIF、DAP などのインコタームズが表示されます。

パッキングリストには、貨物の梱包方法が記載されています。荷物の数量、梱包タイプ、総重量、正味重量、寸法、CBM、場合によってはパレットまたはカートンの詳細が表示されます。

B/L作成では主にこの2つの書類を使用して整合性をチェックします。

請求書に「FOB Ningbo」と表示されているが、SI が別の取り決めに基づいて着払いであると述べている場合、フォワーダーは B/L を発行する前に問い合わせる必要があります。パッキングリストには 18,600 kg と記載されているが、SI には 16,800 kg と記載されている場合は、総重量を確認する必要があります。請求書の貨物の説明とB/Lの貨物の説明があまりにも異なる場合、税関は貨物に対して質問する場合があります。

商業送り状と梱包リストは、購入者にとって単なる書類ではありません。これらは、B/L を貿易および税関記録と整合させるための管理文書です。

 

 

特殊貨物の必要書類

標準的な乾貨物は通常、簡単です。特殊貨物は異なります。書類が遅れていたり、不完全であったり、一貫性がなかったりする場合、運送業者は積み込みを拒否することがあります。

 

危険物

海上輸送における危険物は、IMDG コードの慣行に基づいて規制されています。 IMDG は、海上での危険貨物の分類と取り扱いに使用される国際海上危険物規則を指します。

危険物の輸送には以下が必要になる場合があります。

  • MSDS、または製品安全データシート
  • 危険物申告
  • 国連番号
  • IMDGクラス
  • 梱包グループ
  • 引火点(該当する場合)
  • 緊急連絡先の詳細
  • 通信事業者の承認

リチウム電池製品、塗料、接着剤、化学薬品、またはエアロゾルの輸送は、決して通常の一般貨物と同様に扱われるべきではありません。 DG 申告書に 1 つの国連番号が記載されており、B/L 貨物説明に別の貨物タイプが示唆されている場合、運送業者は積み込み前に出荷を停止することがあります。

 

リーファーまたは温度管理された貨物-

リーファー貨物は、海上輸送中に設定温度を維持するために冷蔵コンテナを使用します。典型的な例には、魚介類、冷凍肉、果物、医薬品、および一部の化学製品が含まれます。

配送業者は、温度設定と換気または湿度の要件を提供する必要があります。たとえば、冷凍魚介類には -18 度が必要な場合がありますが、生の果物には確実な温度と換気の管理が必要な場合があります。

B/L 自体にはすべての技術設定が表示されない場合がありますが、出荷ファイルには正しいリーファー指示が含まれている必要があります。温度情報が間違っていると、たとえ船が時間通りに到着したとしても貨物が損傷する可能性があります。

 

木製梱包の貨物

木製パレット、木箱、およびケースには、仕向地の規則に応じて、燻蒸証明または IPPC マークが必要な場合があります。 IPPC は、木製パッケージが受け入れられた植物検疫基準に従って処理されていることを示すために使用される国際植物防疫条約のマーキングを指します。

これは、機械、自動車部品、家具部品、産業機器、木製ケースに梱包された大型貨物によく見られます。

マークが欠落しているか無効であると、目的地で検査、処理、返品、または廃棄される場合があります。この問題は B/L の作成中には現れないかもしれませんが、仕向地の通関問題になる可能性があります。

 

規制商品またはライセンス商品

一部の貨物には、輸出管理、輸入規制、検疫、品質基準、または購入者の要件により、追加の許可または証明書が必要です。

例としては次のものが挙げられます。

  • 輸出許可
  • 輸入許可
  • 検査証明書
  • 検疫証明書
  • 製品証明書
  • 品質証明書
  • 原産地証明書

これらの書類はすべての船荷証券に必要なわけではありません。これらは、製品、原産国、目的地国、購入者の条件、関税規則によって異なります。 B/L 自体が正しいとしても、必要なコンプライアンス文書が不足している出荷を保存することはできないため、B/L を早期にチェックする必要があります。

 

 

B/L のタイプと発行方法: 文書は変更される場合があります

最終的なB/Lを発行する前に、荷主と荷受人はリリース方法を確認する必要があります。これは、目的地での貨物の受け取り方法に影響します。

 

元の船荷証券

原本船荷証券は、貨物のリリースを管理するために使用される、交渉可能な、または所有権に関連する輸送書類です。{0}}伝統的に、それは 3 つの原本で発行されますが、正確な実施方法は運送業者と指示によって異なります。

このオプションは、支払いが完全に決済されていない場合、買い手と売り手が貨物管理を必要とする場合、または信用状が関係する場合に一般的です。

元の B/L 貨物の場合は、荷受人の詳細、通知先、運送期間、貨物の説明、{0}}船上出荷日-、元の数量を発行前に確認する必要があります。原本が印刷されて公開されると、修正は難しくなります。

 

テレックスリリース

テレックスリリースとは、荷送人が出発地で原本のB/Lを引き渡し、運送業者または代理店が原本の紙のB/Lを回収せずに目的地で貨物をリリースするように指示されることを意味します。

多くの運送業者または運送業者は、荷送人からの引き渡し指示、テレックス解放許可、または補償状を必要とします。

この方法は、購入者がすでに支払いを行っている場合、または当事者が原本の宅配便の配達を待ちたくない場合に一般的です。時間を節約できますが、リリースが許可されると貨物管理も軽減されます。

 

海上運送状またはエクスプレスB/L

海上運送状は、交渉の余地のない海上輸送書類です。{0}荷受人は貨物を受け取るために原本のB/Lを必要としません。貨物は通常、身元確認と現地の要件が満たされた後、指定された荷受人に引き渡されます。

これは、関連会社、長期パートナー、または支払いや貨物管理のリスクがすでに解決されている出荷に適しています。{0}

荷受人のフィールドは正しい必要があります。リリースは元の文書の表示によって制御されないため、荷受人名が間違っていると直接リリースの問題が発生する可能性があります。

 

B/L および信用状の発送を注文するには

To Order B/L は、銀行または販売者が支払い条件が満たされるまで商品を管理したい場合によく使用されます。信用状に基づいて、銀行は B/L の発行方法を指定する場合があります。

B/L は次の要件に正確に一致する必要がある場合があります。

  • 荷受人の文言
  • 通知先
  • 貨物の説明
  • ポート名
  • 送料前払いまたは着払い
  • 船内出荷日-{1}}
  • B/L原本数
  • 承認文言

多くの輸出業者はここで時間をロスします。貨物に問題がなく、船舶が時間通りに出航する可能性もありますが、B/L、請求書、パッキングリスト、原産地証明書、または保険証書の不一致により、銀行が書類を拒否する可能性があります。

 

 

ハウス B/L とマスター B/L: 書類にとってどちらが重要ですか?

マスター船荷証券 (MBL) は、通常、海上運送業者によって運送業者または NVOCC に発行されます。ハウス船荷証券(HBL)は通常、運送業者または NVOCC によって荷送人または実際の荷主に発行されます。

どちらも重要です。

MBL と HBL は、船舶、航海、コンテナ番号、シール番号、貨物の説明、荷物の数量、重量、ルートなどの主要な出荷事実に一致している必要があります。ただし、MBL には運送業者と宛先エージェントが表示されるのに対し、HBL には実際の売り手と買い手が表示される可能性があるため、荷送人フィールドと荷受人フィールドは異なる場合があります。

これは貨物輸送では正常です。差異が制御されていない場合、リスクが発生します。 HBL で 1 つの宛先エージェントが示され、MBL で別の宛先エージェントが示される場合、または荷物の数量が異なる場合、貨物リリース チェーンが宛先で中断される可能性があります。

フォワーダーを利用する顧客の場合、「B/L はありますか?」と尋ねるだけでは十分ではありません。 「HBL、MBL、またはその両方を使用していますか? キーの詳細は一致していますか?」という質問のほうが適切です。

 

 

船荷証券書類と通関書類

B/L書類と通関書類は重複していますが、同じものではありません。

B/L の発行に直接使用される文書には、出荷指示書、予約確認書、荷送人および荷受人の詳細、貨物の説明、荷物数量、総重量、CBM、コンテナ番号、シール番号、運送期間、およびリリース方法が含まれます。

通関書類には、コマーシャルインボイス、パッキングリスト、輸出申告書、原産地証明書、輸入許可、検査証明書、検疫証明書、保険証明書、または米国向け貨物の ISF などのセキュリティ申告書が含まれる場合があります。

コマーシャルインボイスとパッキングリストが中央にあります。これらは貿易および税関の書類ですが、B/L を検証するためにも頻繁に使用されます。

この区別が重要です。荷受人が「B/L のために」原産地証明書が必要かどうか尋ねた場合、より正確な答えは通常、B/L 自体の発行のためではなく、目的地の通関、関税軽減、または買い手のコンプライアンスのために必要になる可能性があるというものです。

優れた文書処理では、すべてのファイルが 1 つの山に混在することはありません。 B/L発行、通関、銀行業務、保険、特殊貨物コンプライアンスを分離しています。

 

 

船荷証券発行プロセスの仕組み

B/L プロセスは通常、明確な順序に従います。

まず、予約が確定します。これにより、貨物に運送業者、船舶、航海、ルート、予約番号、積み込み港、荷揚げ港、およびコンテナの種類が与えられます。

次に、荷送人または運送業者が出荷指示を送信します。ここでほとんどの B/L フィールドが定義されます。

第三に、データの読み込みを確認します。 FCL 出荷の場合、これにはコンテナ番号、シール番号、VGM、総重量、および最終パッケージ数量が含まれます。 VGM は Verified Gross Mass を意味し、積み込む前に必要な梱包済みコンテナの確認された重量です。

4 番目に、運送業者、NVOCC、またはフォワーダーが B/L 草案を発行します。このドラフトは最終リリースの前にチェックする必要があります。荷送人は、それを SI、請求書、梱包リスト、予約確認書、および購入者の指示と比較する必要があります。

第五に、最終的なB/Lが発行されます。指示に応じて、これはOriginal B/L、Telex Release付きの放棄B/L、またはSea Waybillの場合があります。

船荷証券を確認する最悪のタイミングは、貨物が到​​着した後です。その時点までに、間違いはすでに運送業者、仕向地代理店、通関業者、荷受人、そして場合によっては銀行にまで届いています。

 

 

B/L 書類を作成する際のよくある間違い

B/L の問題のほとんどは複雑ではありません。これらは、早期に発見されなかった基本的なエラーです。

よくある間違いには次のようなものがあります。

  • 荷受人名が間違っているか不完全です
  • 通知先がありません
  • 曖昧な貨物の説明
  • 貨物の説明が請求書または梱包リストと一致しません
  • 間違ったパッケージ数量
  • 総重量または CBM の不一致
  • 容器番号またはシール番号が間違っています
  • 運賃前払い/コレクトが間違って入力されました
  • 危険物情報が不足している
  • B/Lの種類やリリース方法が未確認
  • 信用状の要件は無視されました
  • B/L草案の承認が早すぎた

簡単な例を考えてみましょう。深センからロサンゼルスへの電動スクーターの 40HQ コンテナ 2 個の輸送です。リチウム電池の情報が DG または電池の書類にない場合、積み込み前に出荷が保留される場合があります。貨物が「スクーター」とのみ記載されている場合、運送業者は説明を求めることがあります。インボイス、パッキングリスト、B/L が一致していない場合、目的地で米国の税関または購入者の仲介業者から問題が発生する可能性があります。

B/Lは不明確な貨物情報を隠す場所ではありません。そこで不明確な情報が見えてくるのです。

 

 

船荷証券の書類を作成およびチェックするのは誰ですか?

複数の当事者が B/L に関与しますが、その責任は同じではありません。

パーティー 主な担当
荷主 SI、請求書、パッキングリスト、貨物の詳細、当事者の詳細、リリース指示を提供します
貨物運送業者 文書の一貫性をチェックし、SIを提出し、運送業者またはNVOCCと調整し、B/L草案をレビューします。
キャリア/NVOCC 提出された指示書と出荷データに基づいてB/Lを発行します
荷受人 輸入者名、住所、税関要件、リリースの必要性を確認します
通関業者 税関書類と目的地の通関要件を確認します

荷送人は商業情報および貨物情報の正確性を所有します。運送業者が輸送書類を発行します。運送業者は双方の間に立って、運送業者や税関の問題に発展する前に紛争を発見する必要があります。

そこにフォワーダーが真の価値を加えます。スペースの予約は仕事の一部にすぎません。船舶が出航した後も貨物の移動を維持するのは文書管理です。

 

 

貨物運送業者に B/L 書類のレビューを依頼する必要があるのはどのような場合ですか?

一部の貨物は日常的に処理できるほど簡単です。その他については、SI を提出する前にレビューする必要があります。

出荷に以下が含まれる場合は、運送業者の審査を依頼してください。

  • 初めてのエクスポートまたはインポート-
  • 信用状の支払い
  • 危険物、電池、化学薬品、液体
  • 冷凍貨物
  • 価値の高い機械や装置-
  • 複数のサプライヤーからのLCLの統合
  • HBLとMBLの両方
  • テレックスリリースまたは海上運送状
  • 厳格な目的地税関規則
  • 中国から新しい市場に貨物が出荷される

たとえば、義烏、広州、寧波からドバイへの複数サプライヤーの LCL 出荷には、5 つの工場からのカートンが含まれる場合があります。{0}パッキングリストでは、異なる単位、異なる製品名、異なる重量形式が使用される場合があります。 B/L 草案の前にこれらの詳細が標準化されていない場合、最終文書は技術的には発行されても、運用上は面倒になる可能性があります。

フォワーダーがファイルをチェックするのが早ければ早いほど、後で必要な修正が少なくなります。

 

 

船荷証券を承認する前の最終チェックリスト

B/L 草案を承認する前に、出荷ファイルと照合してすべてのフィールドをチェックしてください。

  • 配送業者名は正しいですか?
  • 荷受人名は正確ですか?
  • 通知先は完了していますか?
  • 貨物の説明は請求書およびパッキングリストと一致していますか?
  • 荷物の数量、総重量、CBMは正しいですか?
  • 容器番号、シール番号は正しいですか?
  • 積込み港と荷揚げ港は正しいですか?
  • 納品場所は正しいですか?
  • 送料は前払いまたは着払いで正しく表示されていますか?
  • B/Lタイプは確認されていますか?
  • リリース方法は確認されていますか?
  • 該当する場合、DG 文書は完全ですか?
  • 該当する場合、リーファー温度に関する指示は完了していますか?
  • 該当する場合、木製梱包要件が確認されていますか?
  • 該当する場合、信用状の要件は確認されていますか?
  • 必要に応じて、買い​​手または荷受人はドラフトを確認しましたか?

船舶が出航直前だからといって、B/L 草案を承認しないでください。急いで承認すると、最終的な発行までに短期間の修正を行うよりも時間がかかる可能性があります。

 

 

船荷証券に必要な書類に関するよくある質問

 

船荷証券を発行するための最も重要な書類は何ですか?

通常、船荷証券草案は出荷指示書から作成されるため、出荷指示書は最も重要な文書です。インボイスとパッキングリストはデータの検証に使用されますが、SI は運送業者またはフォワーダーに B/L の発行方法を指示します。

 

船荷証券にはコマーシャルインボイスが必要ですか?

実際の発送の多くでは、フォワーダーがそれを要求します。コマーシャル インボイスは、貨物の説明、価格、買い手と売り手の詳細、インコタームズ、税関関連情報を確認するのに役立ちます。- B/Lとは異なりますが、B/Lエラーの防止に役立ちます。

 

船荷証券を発行するにはパッキングリストが必要ですか?

これは強く推奨されており、よく要求されます。梱包リストでは、梱包数量、重量、寸法、CBM、梱包タイプを確認します。これらの詳細は船荷証券と一致する必要があります。

 

危険物B/Lにはどのような書類が必要ですか?

危険物の発送には通常、MSDS、危険物申告書、国連番号、IMDG クラス、梱包グループ、引火点(該当する場合)、緊急連絡先の詳細、および運送業者の承認が必要です。正確な要件は貨物と運送業者によって異なります。

 

船荷証券は発行後に変更できますか?

はい、ただし変更には通信事業者の承認と修正手数料が必要になる場合があります。オリジナルが公開されている場合、プロセスはさらに複雑になります。貨物が目的地に到着した場合、遅延により通関手続きや貨物のリリースに影響が出る可能性があります。

 

B/L書類と税関書類の違いは何ですか?

B/L 書類は輸送書類の作成と発行に使用されます。税関書類は、輸出申告、輸入通関、関税計算、許可、規制管理に使用されます。商業送り状と梱包リストは両方の面をサポートしていることがよくありますが、2 つのカテゴリを混同しないでください。

 

Telexリリースには追加の書類が必要ですか?

通常はそうです。荷送人は、引き渡し指示、テレックス解放許可、または補償状の提供が必要な場合があります。運送業者または運送業者は、B/L の原本提示なしで貨物を引き渡す前に、正確な要件を確認します。

 

 

最終的な考え

海上輸送における船荷証券に必要な書類は、1 つの形式に限定されません。正しい B/L は、出荷指示、予約の詳細、商業請求書、パッキングリスト、貨物データ、当事者情報、コンテナの詳細、リリース方法、および特別な貨物書類によって異なります。

本当の目標は船荷証券を発行してもらうことだけではありません。目標は、スムーズな通関、クリーンな貨物のリリース、目的地でのリスクの少ない引き渡しをサポートする B/L を発行することです。-

浙江ウィルソンサプライチェーンマネジメント株式会社予約、書類審査、B/L調整、税関書類チェック、特殊貨物取り扱いなど、中国からの海上貨物輸送をサポートします。出荷前にB/L文書をチェックするのにサポートが必要な場合は、当社のチームがファイルを確認し、次のステップに進むことができます。

ウィルソンに連絡する貨物が移動する前に海上貨物の書類をサポートします。

 

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